Betriebsprüfung: Wir begleiten Dich von der Anordnung bis zum Bescheid

Das Wichtigste in Kürze

• Kündigt das Finanzamt eine Prüfung an, solltest Du sofort Deinen Steuerberater einbinden und keine Unterlagen eigenmächtig herausgeben.
• Mit Bekanntgabe der Prüfungsanordnung ist eine Selbstanzeige für den angekündigten Umfang gesperrt (§ 371 Abs. 2 AO). Prüfe offene Punkte deshalb früh.
• Wir übernehmen die Kommunikation mit dem Prüfer, richten einen digitalen Datenraum ein und begleiten Dich bis zur Schlussbesprechung und zu den geänderten Bescheiden.

Welche Prüfungen es gibt

„Betriebsprüfung“ ist der Alltagsbegriff. Die Abgabenordnung spricht von der Außenprüfung. Daneben gibt es Sonderprüfungen und die unangekündigte Nachschau:

• Außenprüfung (§§ 193 ff. AO): Die klassische Betriebsprüfung. Sie umfasst meist mehrere Jahre und mehrere Steuerarten, etwa Einkommen- oder Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer.
• Lohnsteuer-Außenprüfung (§ 42f EStG): Das Betriebsstättenfinanzamt prüft, ob Du als Arbeitgeber die Lohnsteuer richtig einbehalten und abgeführt hast. Themen sind zum Beispiel Firmenwagen, Sachbezüge und Minijobs.
• Umsatzsteuer-Sonderprüfung: Eine auf die Umsatzsteuer beschränkte Außenprüfung, oft nach auffälligen Voranmeldungen oder hohen Vorsteuererstattungen.
• Umsatzsteuer-Nachschau (§ 27b UStG) und Kassen-Nachschau (§ 146b AO): Amtsträger dürfen während der Geschäftszeiten ohne Vorankündigung erscheinen. Die Nachschau ist keine Außenprüfung, kann aber in eine übergehen.

Unsere Leistungen rund um die Prüfung

• Begleitung der Prüfung: Wir übernehmen die Vertretung gegenüber dem Prüfer, bündeln alle Anfragen und beantworten sie strukturiert. Wir bereiten die Sachverhalte vor, die erfahrungsgemäß geprüft werden und klären strittige Punkte sachlich und mit Belegen.
• Datenraum und Datenzugriff: Der Prüfer darf auf Deine Buchhaltungsdaten zugreifen (§ 147 Abs. 6 AO). Wir stellen die Daten in einem geordneten, digitalen Datenraum bereit. So weißt Du immer, was der Prüfer gesehen hat.
• Verfahrensdokumentation und GoBD: Wir erstellen oder überarbeiten Deine Verfahrensdokumentation. Sie beschreibt, wie Belege erfasst, verarbeitet und aufbewahrt werden und nimmt dem Prüfer einen häufigen Ansatzpunkt für formelle Beanstandungen.
• Schlussbesprechung und Prüfungsbericht: Wir bereiten die Schlussbesprechung vor, verhandeln über strittige Feststellungen und prüfen den Bericht. Halten wir Feststellungen für unzutreffend, legen wir gegen die Änderungsbescheide Einspruch ein und führen bei Bedarf eine Klage vor dem Finanzgericht.
• Liquidität nach der Prüfung: Führt die Prüfung zu Nachzahlungen, beantragen wir bei Bedarf Stundung, Ratenzahlung oder die Aussetzung der Vollziehung. Ändern sich durch die Prüfung künftige Gewinne, passen wir die Vorauszahlungen an.
• Gutachten: Für schwierige Einzelfragen, etwa die Einordnung eines neuen Geschäftsmodells, erstellen wir eine schriftliche steuerliche Stellungnahme, die Du auch in der Prüfung verwenden kannst.
• Bescheid-Tracking mit docunest: Eingehende Bescheide werden digital erfasst, mit den Erklärungsdaten abgeglichen und mit Fristen in Deinem Dashboard angezeigt. Transparenzhinweis: Sidney Nik ist Mitgründer der docunest GmbH und an ihr beteiligt.

Liegen Rückstände oder Schätzungsbescheide vor, hilft unser Prozess Klar Schiff. Geht es um eine mögliche Steuerhinterziehung, findest Du alles Wichtige unter Selbstanzeige bei Steuerhinterziehung.