Digitale Finanzbuchhaltung für Unternehmen

Keine Belege abtippen. Wir bauen Dein automatisiertes Finanz-Betriebssystem für saubere Daten und Skalierbarkeit.

Vergiss den Pendelordner. Deine Finanzbuchhaltung ist mehr als eine Pflicht, nämlich eine wichtige Grundlage für Deine Entscheidungen. Wer die Buchhaltung nur als Bürokratie betrachtet, lässt unternehmerisches Potenzial ungenutzt. In einer modernen Kanzlei werden keine Papierbelege sortiert oder Daten manuell erfasst.

Wir verknüpfen Deine Banken, Payment-Provider, ERP- und Shopsysteme zu einem automatisierten Gesamtsystem. Wir sichern Deine Liquidität, eliminieren Schnittstellenfehler und sorgen dafür, dass Deine Umsatzsteuer-Voranmeldungen stets fristgerecht, centgenau und betriebsprüfungssicher übermittelt werden.

Unser Leistungsprofil im Rechnungswesen

100 % Digitale Datenströme & Schnittstellen-Automation: Wir integrieren Deine Datenflüsse direkt über DATEV Cloud-Lösungen und maßgeschneiderte Schnittstellen. Belege, Rechnungen und Transaktionsdaten fließen revisionssicher und automatisiert in das System und das ganz ohne Medienbrüche.
Technologie-Synergie mit docunest: Über unsere Partnergesellschaft docunest optimieren wir Deine Prozesse von Grund auf. Du behältst über zentrale Dashboards die volle Kontrolle über fällige Steuerzahlungen, Liquiditätsentwicklungen und Fristen, ohne E-Mail-Chaos.
Rechtssichere Umsatzsteuer-Compliance & OSS: Ob Inlandsumsätze, innergemeinschaftliche Lieferungen, One-Stop-Shop (OSS) oder Drittlandsgeschäfte: Wir überwachen Steuersätze und Meldefristen lückenlos und übermitteln Deine Voranmeldungen fristgerecht an die Finanzverwaltung.
Payment-Reconciliation & Transit-Bereinigung: Wir matchen Auszahlungsberichte, Marktplatzgebühren und Zahlungsdienstleister automatisiert mit offenen Posten. Differenzen auf Geldtransit-Konten werden im Keim erstickt.
Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) mit CFO-Sparring: Du erhältst keine unleserlichen Zahlenfriedhöfe, sondern transparente, entscheidungsrelevante Reportings. Wir analysieren Deine Deckungsbeiträge, steuern Vorauszahlungen vorausschauend und halten Dir den Rücken für strategische Wachstumsentscheidungen frei.
Operation „Klar Schiff“ (Optionaler Sanierungshebel): Haben Schnittstellen-Fehler oder Vorberater ein buchhalterisches Chaos hinterlassen? Mit unserem strukturierten Prozess „Klar Schiff“ räumen wir unbereinigte Konten und fehlerhafte Meldungen gründlich auf und übergeben Dir ein sauberes Fundament.

Was kostet Dich Belegarbeit?

Schätze, wie viel Zeit Belege heute im Unternehmen kosten und wie viel eine automatisierte Buchhaltung davon einspart.

Belege und Transaktionen pro Monat

04003.000

Minuten pro Beleg heute (Sammeln, Prüfen, Ablegen)

1310

Interne Kosten pro Stunde (EUR)

Zeit pro Jahr heute–

Ersparnis pro Jahr–

Annahme: Rund 70 % der Belegarbeit entfällt durch digitale Belegerfassung, Bankanbindung und Schnittstellen. Wie viel es in Deinem Unternehmen wirklich ist, zeigt die Bestandsaufnahme.

Buchhaltung digitalisieren

Laufende Buchhaltung

So kommen Deine Belege zu uns

Du lädst Belege hoch, Deine Kontoumsätze kommen automatisch. Wir buchen, prüfen und übermitteln die Meldungen an das Finanzamt. Wähle eine Station, um zu sehen, wer was macht.

Eingangsrechnungen

Ausgangsrechnungen

Belege hochladen per App oder Portal

Kontoumsätze automatisch von der Bank

Meldungen, z. B. Umsatzsteuer-Voranmeldung

Zurück an Dich: Auswertungen (BWA), Zahlbeträge und Rückfragen im Portal

Kunden und Lieferanten

Das machst Du

Bitte Deine Lieferanten, Rechnungen digital zu schicken. Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Deine Ausgangsrechnungen schreibst Du wie gewohnt in Deinem Rechnungsprogramm, Shop oder ERP-System.

Das machen wir

Wir lesen E-Rechnungen und PDF-Belege ein und binden Dein Rechnungsprogramm, Deinen Shop oder Dein ERP-System per Schnittstelle an. So kommen Deine Ausgangsrechnungen ohne Export und Abtippen zu uns.

Fragen & Antworten: Moderne Finanzbuchhaltung

Wie läuft der monatliche Belegaustausch bei den ANDERSMACHERN ab? ▼

Vollkommen papierlos und digital. Du lädst digitale Belege einfach über unser Cloud-System docunest hoch oder bindest Deine Rechnungs- und ERP-Tools direkt per Schnittstelle an. Alternativ bieten wir Dir auch DATEV Unternehmen Online an. Wir schulen Dein Team im Onboarding strukturiert auf das Setup ein.

Wie oft erhalte ich betriebswirtschaftliche Auswertungen und was bedeuten sie für mich? ▼

Du erhältst Deine Auswertungen monatlich aufbereitet. Auf Wunsch übersetzen wir die Zahlen in klare Handlungsempfehlungen: Wie entwickelt sich Deine Marge? Reicht die Liquidität für geplante Investments? Müssen Steuervorauszahlungen angepasst werden?

Was passiert, wenn meine bisherige Buchhaltung fehlerhaft oder unvollständig ist? ▼

In solchen Fällen greift unsere Operation „Klar Schiff“: Wir analysieren den bisherigen Datenbestand, korrigieren fehlerhafte Buchungen und Voranmeldungen rückwirkend und schaffen wieder eine belastbare Grundlage gegenüber dem Finanzamt.

Wie schützt mich eine automatisierte Finanzbuchhaltung vor Betriebsprüfungen? ▼

Durch lückenlose Verfahrensdokumentation, GoBD-konforme Archivierung und centgenaue Zuordnung jeder einzelnen Transaktion. Bei Prüfungen liefern wir der Finanzverwaltung strukturierte, nachvollziehbare Datensätze statt ungeordneter Belegstapel.