Lohnbuchhaltung und Gehaltsabrechnung für Unternehmen
Kein manueller Papierkram. Wir bauen Dein automatisiertes Personal-Finanzsystem für Rechtssicherheit und Mitarbeiterzufriedenheit.
Wer Lohnabrechnung als lästige Pflicht sieht, riskiert Personalfrust und Prüfungsrisiken. Falsche Beitragsnachweise, verspätete Meldungen an Sozialversicherungsträger oder Medienbrüche bei der Erfassung von Neueinstellungen kosten Zeit und Nerven. In einer modernen Kanzlei werden Personalstammdaten nicht per E-Mail oder Zettelwirtschaft hin- und hergeschickt.
Wir automatisieren Deine Lohn- und Gehaltsprozesse von Grund auf. Von der digitalen Personalakte über die direkte Bereitstellung der Abrechnungen auf den Smartphones Deiner Mitarbeiter bis hin zur vorausschauenden Nettolohnoptimierung: wir halten Dir den Rücken frei, damit Du Dich voll auf Führung und Wachstum konzentrieren kannst.
Unser Leistungsprofil in der Entgeltabrechnung
- 100 % Digitale Personalakte: Keine Zettelwirtschaft bei Neueinstellungen: Neue Mitarbeiter erfassen ihre Stammdaten direkt digital über portal.andersmacher.tax. Über das Mitarbeiter-Portal greift Dein Team ortsunabhängig und verschlüsselt auf Abrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsnachweise zu.
- Technologie-Vorteil mit docunest: Über unsere Partnergesellschaft docunest bieten wir optional Zeiterfassungs- und HR-Systeme an. Wir eliminieren manuelle Übertragungsfehler und stellen sicher, dass Bewegungsdaten wie Boni, Überstunden oder Fehlzeiten automatisiert einfließen.
- Lückenloses Meldewesen & Compliance: Wir übernehmen das komplette behördliche Meldewesen: Fristgerechte Lohnsteueranmeldungen, Beitragsnachweise an Krankenkassen, Meldungen zur Berufsgenossenschaft (BG) sowie digitale Entgeltbescheinigungen (EEL/AAG).
- Strategische Nettoentgeltoptimierung (CFO-Sparring): Mehr Netto vom Brutto für Deine Leistungsträger: Wir beraten Dich strategisch zu steuer- und sozialversicherungsfreien Gehaltsbausteinen, Sachbezügen, Mobilitätsbudgets und betrieblicher Altersvorsorge.
- Prüfungssicherheit & Begleitung von Außenprüfungen: Ob Lohnsteuer-Außenprüfung durch das Finanzamt oder Betriebsprüfung durch die Deutsche Rentenversicherung (DRV): Mit lückenloser digitaler Dokumentation bereiten wir Prüfungen vor und begleiten sie sachlich.
- Das Experten-Netzwerk für komplexe Arbeitsvertrags- & Organstrukturen: Geht es um Geschäftsführer-Anstellungsverträge, Tantiemen, Mitarbeiterbeteiligungsprogramme (ESOP/VSOP) oder grenzüberschreitende Remote-Work-Konstellationen im Ausland? Über unser eingespieltes Experten-Netzwerk binden wir spezialisierte Fachanwälte für Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht direkt ein.
Lohnbuchhaltung
So läuft Deine Lohnabrechnung mit uns
Dein Team und Du liefern die Daten digital, wir rechnen ab und übernehmen die Meldungen an Finanzamt, Krankenkassen und Berufsgenossenschaft. Die Abrechnungen landen direkt im Mitarbeiter-Portal. Wähle eine Station, um zu sehen, wer was macht.
Dein Team
Das macht Dein Team
Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter füllen den Personalfragebogen digital aus, inklusive Steuer-ID und Sozialversicherungsnummer. Arbeitszeiten, Urlaub und Krankheitstage kommen aus der Zeiterfassung, nicht von Zetteln.
Das machen wir
Wir legen die Stammdaten an, richten den Zugang zum Mitarbeiter-Portal ein und binden auf Wunsch ein Zeiterfassungssystem an. Fehlt etwas für die erste Abrechnung, fragen wir gezielt nach.
Dein Unternehmen
Das machst Du
Du meldest uns die Änderungen des Monats: Eintritte und Austritte, Gehaltsanpassungen, Boni, Sachbezüge. Weil die Sozialversicherungsbeiträge schon am drittletzten Bankarbeitstag des laufenden Monats fällig sind, brauchen wir die Änderungen rechtzeitig vor Monatsende.
Das machen wir
Wir übernehmen Bewegungsdaten wie Überstunden oder Fehlzeiten per Schnittstelle, damit nichts doppelt erfasst wird. Unklare Fälle, etwa ein Minijob neben einer Hauptbeschäftigung, klären wir vor der Abrechnung mit Dir.
Unsere Kanzlei
Das machen wir
Wir rechnen Löhne und Gehälter mit DATEV ab, prüfen Steuerklassen, Beitragsgruppen und Freibeträge und bauen steuerfreie oder pauschal versteuerte Nettolohn-Bausteine korrekt ein. Jede Abrechnung läuft vor der Freigabe durch eine Plausibilitätsprüfung.
Das bekommst Du
Ein Lohnjournal und eine Zahlungsübersicht für die Nettolöhne. Dein Team findet seine Abrechnungen und Bescheinigungen im Mitarbeiter-Portal, ohne Papier und ohne E-Mail-Anhänge.
Ämter und Kassen
Das machen wir
Die Beitragsnachweise übermitteln wir vor der Fälligkeit an die Krankenkassen, die Lohnsteuer-Anmeldung in der Regel bis zum 10. des Folgemonats an das Finanzamt. Dazu kommen An- und Abmeldungen bei der Krankenkasse, der jährliche Lohnnachweis an die Berufsgenossenschaft und elektronische Bescheinigungen wie EEL oder AAG.
Das siehst Du
Zahlbeträge und Fristen stehen in Deinem Dashboard. Kommt eine Lohnsteuer-Außenprüfung oder eine Prüfung der Deutschen Rentenversicherung, liegt die Dokumentation vollständig und digital vor.
Wie läuft das Onboarding neuer Mitarbeiter bei den ANDERSMACHERN ab?
Wie erhalten meine Mitarbeiter ihre monatlichen Abrechnungen?
Was passiert bei der Operation „Klar Schiff“, wenn Lohnkonten der Vergangenheit unvollständig sind?
Könnt Ihr auch variable Vergütungen und Schichtmodelle automatisiert abrechnen?
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