Schnittstellenanbindung und Tax-Technology-Beratung

Ein schlechter analoger Prozess wird durch Software nur ein schlechter digitaler Prozess. Wir bauen Schnittstellen, die funktionieren. Wachstumsunternehmen, E-Commerce-Brands und digitale Dienstleister nutzen dutzende spezialisierte Tools: ERP-Systeme, Shops, Payment-Provider, CRM- und Zeiterfassungssoftware. Wenn diese Systeme nicht automatisiert miteinander und mit der Buchhaltung kommunizieren, ertrinkt Dein Team in CSV-Exporten, manuellen Korrekturen und Differenzen auf Verrechnungskonten.

Wir verbinden Deine gesamte Systemlandschaft zu einer synchronen Einheit. Wir wählen die Systeme passend zu Deinem tatsächlichen Bedarf, strukturieren Datenströme vor der Anbindung und sorgen dafür, dass jede Transaktion centgenau, GoBD-konform und ohne manuellen Eingriff in das Rechnungswesen einfließt.

Unser Leistungsprofil für Deine Schnittstellen-Infrastruktur

• E-Commerce & Marktplatz-Integration: Automatisierte Anbindung von Shop- und Marktplatzsystemen (Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay, Kaufland etc.). Wir automatisieren den Import von Verkaufsdaten, Steuersätzen, Rückerstattungen und Gebührenabrechnungen.
• Payment-Reconciliation & Gateway-APIs: Nahtlose Verknüpfung von Zahlungsdienstleistern (Stripe, PayPal, Klarna, Mollie, Adyen). Wir matchen Auszahlungs- und Transaktionsberichte automatisiert mit offenen Debitoren und verhindern buchhalterische Schieflagen.
• ERP-, Faktura- & System-Integration ohne Datenbrüche: Statt manueller CSV-Exporte und Übertragungsfehler: Wir docken Deine operative Tool-Landschaft über direkte DATEV-Datenservices und standardisierte REST-APIs nahtlos an unsere Kanzleisysteme an. Stammdaten, Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Zahlungsströme fließen vollautomatisiert, centgenau und GoBD-konform in das Rechnungswesen ein:
  • Führende ERP- & Warenwirtschaftssysteme: Xentral, Weclapp, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Haufe X360.
  • E-Commerce-, Multichannel- & Faktura-Tools: Billbee, JTL-Wawi, Plentymarkets, SevDesk, lexware Office.
  • HR-, People- & Zeiterfassungsplattformen: docunest Zeiterfassung, Personio, HRworks, Factorial, Kenjo.
  • CRM-, Subscriptions- & Sales-Pipelines: HubSpot, Salesforce.
  Über die Entwicklungs-Expertise unserer Partnergesellschaft docunest schließen wir selbst proprietäre Schnittstellenlücken und binden Individuallösungen oder Branchensoftware medienbruchfrei an.
• GoBD-Verfahrensdokumentation & Schnittstellen-Audit: Jede Schnittstelle muss vor dem Finanzamt standhalten. Wir prüfen Deine Datenübertragungen auf Revisionssicherheit, erstellen lückenlose Verfahrensdokumentationen und schützen Dich vor formellen Buchführungsmängeln bei Betriebsprüfungen.
• Operation „Klar Schiff“ (Behebung von Schnittstellen-Chaos): Haben fehlerhaft konfigurierte Schnittstellen in der Vergangenheit Tausende Fehlbuchungen oder unbereinigte Transitkonten verursacht? Mit unserem Cleaner-Prozess „Klar Schiff“ stoppen wir fehlerhafte Datenströme, bereinigen historische Datenbestände und konfigurieren Deine APIs sauber neu.
• Das Experten-Netzwerk für Datenschutz, IP- & IT-Vertragsrecht: Bei komplexen API-Entwicklungen, Cloud-Datentransfers in Drittstaaten oder rechtlichen Fragen rund um Datenschutz und IT-Verträge aktivieren wir unser Experten-Netzwerk für spezialisierte IT-Rechtler und Datenschutzexperten.